Как правильно подготовить товар к отправке.

Как правильно подготовить товар к отправке.

 

   Прежде чем груз будет загружен в грузовик и отправлен в пункт назначения, он должен быть надлежащим образом подготовлен к отправке отправителем. Халатное отношение к подготовке, может привести к неприятностям, а в некоторых случаях негативно повлиять на итоговую прибыль.

   Мы советуем обратить особое внимание на следующие ключевые пункты в упаковке и подготовке груза к отправке. 

  • Размеры 
  • Документация
  • Упаковка и маркировка
  • Загрузка

Размеры.

   Для предварительных расчетов стоимости доставки, грузоотправителю необходимо измерить длину, ширину и высоту своего груза. Точное измерение размеров груза важно для перевозчиков и позволяет более точно рассчитать стоимость перевозки, что поможет вам избежать дорогостоящих корректировок, которые происходят, когда размеры записываются неточно.

Почему этот шаг важен: размеры груза являются одним из основных факторов, используемых для определения того, сколько груза поместится в данную машину. Стоимость перевозки рассчитывается исключительно на основании точных измерений. Для этого наши склады оборудованы всеми измерительными приборами.

Транспортная документация.

   Когда перевозчик забирает груз у отправителя, он запрашивает сопроводительные документы на груз и заполненное заявление на отправление груза. Грузоотправители должны указать в этом документе свои данные, информацию о получателе, дату отгрузки, количество отправляемых единиц, тип используемой упаковки, описание отправляемых товаров, размеры, стоимость и многое другое.

Почему этот шаг важен: при передаче груза, ответственность за качественную доставку целиком и полностью ложится на плечи перевозчика. Качество доставки зависит от того, насколько точно и достоверно отправитель рассказал о деталях, необходимых для эффективной обработки груза.

Упаковка и маркировка.

Грузоотправителям рекомендуется отгружать свои товары на поддонах или в ящиках. Более тяжелые предметы следует размещать на дне поддонов или ящиков, а более легкие укладывать сверху. Также рекомендуется использовать, как минимум, одну крупную этикетку на каждую отдельную единицу в партии.

Почему этот шаг важен: в течение всего процесса перевозки отправление несколько раз проходит этап погрузо-разгрузочных работ. Погрузка на складе отправителя, выгрузка на складе грузоперевозчика, погрузка в машину, выгрузка в пункте назначения, погрузка на доставку получателю, выгрузка у получателя. Правильно упакованные товары могут быть защищены от ударов, падений и прилегающих грузов по пути. Этикетки должны быть прикреплены к упакованному грузу, а также любые ярлыки, которые помогут перевозчику узнать, как обращаться с посылкой, такие как «Не складывать», «Хрупкий», «Эта сторона вверх» и «Обрабатывать с осторожностью». Эти ярлыки дают представление водителям и грузчикам, о том, как перемещать груз, не повреждая его.

Погрузка груза.

   Все вышеперечисленные советы обеспечат безопасную и качественную доставку товара, если подготовка прошла правильно. Грузоотправители, до передачи груза транспортной компании, должны правильно упаковать и промаркировать места, подготовить сопроводительные документы и произвести замеры. Эти шаги позволят вам избежать неудач в процессе доставки.

Почему этот шаг важен: особенностью перевозок сборных грузов являются жёсткие временные ограничения. Грузоперевозчики не могут ждать, пока отправки будут подготовлены к погрузке. Ожидается, что грузоотправители готовы передать груз в момент прибытия перевозчика. Если груз не готов к отправке, перевозчику придётся вернуться на следующий день, ваша доставка задержится, и вам может быть выставлен счет за вторую попытку забора.

В заключении.

   Правильная подготовка отправок, может помочь доставить товары из пункта А в пункт Б вовремя и полностью целым, уменьшив при этом вероятность дополнительных сборов. Чтобы узнать больше о подготовке к отправке, свяжитесь с нашими специалистами.